THE DATABASE IT'S NOT AVAILABLE RIGHT NOW

Project Description
Global Office Tools it's a web-based, OpenSource, Business Management System that will provide to all business areas a reliable service where they can manage their companies from anywhere, just using a device connected to the internet.

Office Tools Global want to be a global tool for small and medium enterprises whose goal is to leverage their business area and make it more effective, without wasting technical and financial resources. Besides servers and infrastructure maintenance, Global Office Tools also offers a set of modules accessible from any Internet enabled device (PC, Laptop, Smart Phone, TabletPC, etc.).

With a wide range of management solutions, Global Office Tools gives the appropriate answer to any business regardless its size.

At any time the entrepreneur might decide to aquire more modules according to the business need avoiding unnecessary costs to the company.

There will be tree types of modules in Global Office Tools:
* General Modules - Almost every business will use this modules
* Business Modules - Specific Modules for each business
* Extra Modules - Need when the business get bigger

General Modules
* Invoicing and Products Management
* Entities (clients, vendors and other)
* Stocks and Warehouse Management
* Accounting
* etc.

Business Modules
* Travel agency
* Lawyers
* Schools
* Hospitals and Clinics
* Restaurants
* Hotels
* Rent-a-cars
* Garage Management
* etc.

Extra Modules
* Human Resources / Skill Management
* Digital Archive
* Fleet Management
* TimeSheet
* etc.



Invoicing and Products Management
Com um interface simples e agradável, o Global Office Tools pretende que a facturação da sua empresa seja simples e eficaz, não sendo necessário dispensar tempo precioso na gestão da empresa.

Apesar de todos os documentos são gerados na moeda da empresa, estes também podem ser impressos numa moeda estrangeira.

Mantém o registo de todas as facturas que estão por pagar, bem como à quanto tempo estão por pagar, bem como, é criada uma ligação entre uma factura e o seu pagamento para consulta futura.

Depois de emitidas, as facturas podem ser enviadas por correio electrónico para os clientes. Estes tem também uma página, protegida com Utilizador e Palavra-Chave, onde podem consultar as suas facturas, bem como todos os seus pagamentos.

Permite também a emissão de facturas Pro-Forma ou orçamentos e depois transformar em facturas.

O Global Office Tools permite uma gestão simples dos produtos ou serviços comercializados, caso seja um serviço (produto sem stock), produto simples ou composto.

É possível criar vários Armazéns de armazenagem de produtos.


Entities (clients, vendors and others)
Entidades é tudo aquilo que interage coma empresa, sejam clientes, fornecedores ou ainda outras entidades (Empresa de contabilidade, Advogado, Senhorio, etc.). Para além de guardar todas as iterações com as entidades, o Global Office Tools permite que uma entidade tenha as três naturezas.

O Global Office Tools possibilita uma inovadora gestão de contactos de uma entidade, pois, esta pode possuir várias moradas (Sede, armazém, etc.), varias pessoas de contacto (Director de compras, Contabilidade, etc.) e cada pessoas podem possuir vários contactos (telefone, email, etc).

Possibilidade de configurar contractos com as entidades e emissão automática de facturas a uma data específica.

Last edited Sep 13, 2011 at 10:09 AM by AboimPinto, version 6